Sunday, April 4, 2010

MINGGU 10

Nyatakan serta terangkan EMPAT (4) komponen analisa SWOT secara terperinci.

Analisis SWOT (KLAP) adalah teknik asas yang selalu digunakan di dalam pengurusan strategik (strategic planning), mempertingkatkan kecemerlangan organisasi (improving company success), program pembangunan organisasi (organizational development) dan mengenalpasti kelebihan persaingan (identifying competitive advantage).

Dalam pengurusan strategik, analisis SWOT digunakan untuk memastikan strategi yang digubal itu benar-benar berkemampuan untuk merealisasikan objektif, misi dan visi organisasi.

Analisis ini terdiri daripada empat kuadran iaitu strength (S)/kekuatan (K), weakness (W)/kelemahan (L), opportunity (O)/peluang (P) dan threads (T)/ancaman(A).

SWOT (KLAP) didefinisi berdasarkan kepada kriteria berikut :

 Strengths (Kekuatan) ialah faktor dalaman di dalam organisasi yang membantu kepada pencapaian objektif.

 Weaknesses (Kelemahan) ialah faktor dalaman di dalam organisasi yang memberikan kemudaratan/kekangan kepada pencapaian objektif.

 Opportunities (Peluang) ialah faktor luaran yang membantu dan memberikan kesan positif kepada pencapaian objektif.

 Threats (Ancaman) ialah faktor luaran yang membantutkan dan memberikan kesan negatif kepada pencapaian objektif.

*Kuadran kekuatan dan kelemahan merujuk kepada situasi di persekitaran dalaman organisasi dan kuadran peluang dan ancaman pula merujuk kepada keadaan persekitaran luaran organisasi.

Analisis SWOT dapat dibagikan dalam lima langkah:

1. Menyiapkan sesi SWOT.
2. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.
3. Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman.
4. Melakukan ranking terhadap kekuatan dan kelemahan.
5. Menganalisis kekuatan dan kelemahan.


Manfaat Analisa SWOT
Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi


Langkah-Langkah Penerapan

Langkah 1: Menyiapkan sesi SWOT

~ SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 - 60 menit.
~ Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per kelompok.
~ Dengan menggunakan alat curah pendapat memilih pelayanan atau komponen pelayanan yang akan dianalisa.
~ Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh.
~ Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok.
~ Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks SWOT.

Langkah 2: Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

~ Dengan menggunakan curah pendapat, tulis pada kartu semua kekuatan di dalam organisasi (internal). Kekuatan boleh berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah kartu diisi tempelkan pada kertas flipchart.
~ Setelah selesai menyusun kekuatan internal, dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal) pada kartu lalu ditempelkan pada flipchart .

Langkah 3: Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman

~ Dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan seterusnya.
~ Dengan menggunakan curah pendapat, buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

Langkah 4: Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang

~ Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.
~ Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. ~ Begitu juga dengan ancaman dan peluang.

Langkah 5: Menganalisis kekuatan dan kelemahan

~ Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.
~ Kekuatan diisi sesuai ranking yang telah dikerjakan, kekuatan yang paling besar di atas, yang kurang besar di bawah.
~ Setelah kekuatan diisi, disusul dengan kelemahan.
~ Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.
~ Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.
~ Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.
~ Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.
~ Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau ancaman.

Catatan:
Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada "kenyataan".

Monday, March 22, 2010

MINGGU 9

Cari maklumat dan berikan perbezaan
bagi istilah yang berikut:

~ strategi Kaizen dan strategi Inovasi.
KAIZEN ialah perkataan Jepun yang membawa maksud ‘penambahbaikan’ yang berterusan. Kaizen adalah cara hidup – sama ada dalam kehidupan bekerja, kehidupan sosial mahupun kehidupan seharian di rumah. Kaizen merupakan satu konsep ‘payung’ yang merangkumi kebanyakkan dari amalan-amalan unik orang-orang Jepun, termasuk cara berfikir, disiplin, mematuhi arahan, taat, kekemasan tempat kerja, kerapian, kebersihan, keselamatan, kerja kumpulan serta nilai-nilai positif yang lain dalam kehidupan seharian. Dalam konteks pengurusan, KAIZEN bermaksud penambahbaikan berterusan yang melibatkan semua pihak dalam organisasi termasuk pengurus dan pekerja.
Kaizen dalam bahasa Jepun bermaksud penambahbaikan berterusan yang dilaksanakan secara berdikit ( gradual) dan teratur. Dalam pengurusan organisasi Kaizan adalah satu amalan dan budaya mengekalkan penambahbaikan berterusan yang fokus kepada penghapusan pembaziran dalam sistem dan proses organisasi. Strategi Kaizan bermula dan berakhir dengan manusia atau pekerja. Melalui Kaizan, pemimpin yang terlibat akan membimbing pekerja untuk terus berusaha ke arah penambahbaikan yang memenuhi kecemerlangan kualiti, kos yang rendah dan juga ketepatan penghantaran.
Pendekatan Kaizen adalah lebih menekakankan kepada kemanusiaan, kerana ia memerlukan setiap individu untuk terlibat dalam usaha-usaha penambahbaikan. Ia berdasarkan kepada kepercayaan bahawa setiap manusia boleh menyumbang kepada penambahbaikan tempat kerjanya di mana ia menghabiskan satu pertiga dari kehidupannya.

* Mengikut Bahasa Latin strategi inovasi membawa maksud “Pembaharuan”.
* Merupakan kesan daripada aplikasi keupayaan kreatif khususnya dalam industri.
* Definisi: Merupakan suatu pelaksanaan sebarang konsep yang berbeza daripada yang sedia ada.

Fokus: Kesan
* Berdasarkan Fokus kesan, Kaizen dilihat mempunyai fokus yang lebih jangka panjang. Ini kerana pendekatan kaizen itu sendiri adalah secara perlahan dan memakan masa. Manakala aspek Inovasi pula kesannya adalah lebih pendek. Inovasi biasanya memerlukan masa yang singkat sahaja untuk dilakukan penambahbaikkan.


Fokus: Jangka masa
* Dari segi jangka masanya, pendekatan Kaizen ini adalah secara berterusan. Ianya lebih memerlukan idea dan usaha dari semua orang untuk melaksanakan aktiviti ini. Secara tidak langsung, akan berlaku peningkatan yang berterusan. Manakala pendekatan Inovasi lebih menjurus pada tahap yang mungkin akan berhenti pada bila-bila masa. Jangka masanya berperingkat dengan mengambil kira beberapa faktor dari segi masa dan modal.

Fokus: Perubahan
* Setiap aktiviti Kaizen memerlukan pemantauan bagi memastikan ianya kekal dan boleh diguna pakai dalam jangka masa yang lama. Walaupun perubahannya agak perlahan, namun ianya akan dapat mempastikan sesuatu penambahbaikkan itu boleh digunakan oleh beberapa generasi di dalam sesebuah organisasi. Perubahan bagi Inovasi adalah cepat. Apabila modal itu cukup, ianya mudah dilakukan. Namun pendekatan ini memerlukan pemantauan dan tidak hanya bergantung kepada fungsi yang sedia ada.

Fokus: Pendekatan
* Bagi fokus terhadap pendekatan dan penglibatan, Kaizen lebih bergantung kepada usaha kumpulan dan setiap ahlinya. Ini kerana masing-masing mempunyai cara yang mungkin dikenalpasti antara cara terbaik bagi mengatasi sesuatu perkara. Namun bagi Inovasi, ianya terhad kepada individu dan seseorang itu perlu lebih berusaha mengenengahkan ideanya untuk di terima pakai.


~ strategi perniagaan Sun Zi dan Ziangqi.

~ usahawan Machiavelli dan usahawan Beriman.

Thursday, March 18, 2010

MINGGU 8

Cari maklumat berkenaan fungsi badan-badan keusahawanan IT yang berikut:

~ National IT Agenda(NITA)

Agenda IT Nasional (Nita), yang dilancarkan pada bulan Disember 1996 oleh Majlis IT Nasional (NITC), memberikan asas dan rangka kerja untuk pemanfaatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) menukar Malaysia menjadi negara maju dalam cetakan kita sendiri konsisten dengan Visi 2020.

Ia diketuai oleh Perdana Menteri, NITC terdiri daripada ahli daripada masyarakat, swasta dan sektor kepentingan masyarakat dan berfungsi sebagai sebuah think tank yang menyarankan kerajaan tentang strategi ICT. MIMOS Berhad, sebagai Sekretariat kepada NITC, membantu dan menyokong kegiatan Lembaga, termasuk pengembangan dan realisasi Nita.

Visi NISA adalah untuk memanfaatkan ICT untuk menukar seluruh masyarakat Malaysia menjadi masyarakat maklumat, lalu kepada masyarakat pengetahuan dan akhirnya ke nilai-nilai masyarakat berasaskan pengetahuan. Dengan tema "Mengubah Ripples kepada Gelombang Pasang Surut", NITA memfokuskan pada pengembangan masyarakat, infrastruktur dan aplikasi untuk mencipta nilai, untuk memberikan keadilan dan akses kepada semua orang Malaysia, dan untuk mengubah masyarakat kita secara kualitatif menjadi nilai pengetahuan berasaskan masyarakat oleh tahun 2020.

Sikap "riak" yang difokuskan merupakan inisiatif oleh kerajaan untuk mencipta persekitaran yang diperlukan dan memberdayakan masyarakat, sehingga mereka akan membawa tentang perubahan gelombang pasang surut yang diperlukan untuk mencapai visi Nita. Multimedia Super Corridor (MSC), yang paling awal inisiatif strategik daripada NITC, adalah suatu "riak".

Mengakui keperluan untuk melibatkan semua orang Malaysia melalui muat Nita, besar lain "riak" yang diprakarsai oleh NITC adalah Demonstrator Application Grant Scheme (DAGS) yang mendorong Malaysia untuk menyertai dan memanfaatkan peluang-peluang yang disediakan oleh ICT. MIMOS Berhad, sebagai Sekretariat, mengelola dan menguruskan DAGS.

Sebagai tambahan Nita aspek realisasi, yang telah merumuskan NITC Agenda Strategik NITC - malaysia strategi untuk penghijrahan ke E-Dunia milenium baru. Melibatkan strategi transformasi yang teratur daripada struktur pemerintahan saat ini yang lebih aktif partisipatif yang melibatkan tripartit perkongsian antara masyarakat, swasta dan masyarakat-kepentingan sektor. Agenda Strategik menyoroti keperluan untuk mengatasi lima bidang penting bagi penghijrahan ke E-Dunia, iaitu E-Community, E-Public Services, E-Learning, E-Ekonomi dan E-kerajaan.

NITC mempromosikan idea bahawa pengetahuan dan maklumat akan menjadi aset yang paling berharga dalam ekonomi milenium baru. Untuk Malaysia untuk menjadi kompetitif, kita harus merangkul ekonomi berasaskan pengetahuan (k-ekonomi) dan mencipta syarikat-syarikat Malaysia kelas Perkataan yang boleh bersaing secara global tepi dengan harga, high, penghantaran dan kos. Nita memegang kunci untuk memperkukuh bangsa dan memungkinkan munculnya jenis baru ini pengusaha. Nita merupakan asas bagi kejayaan di malaysia maklumat umur dan seterusnya.

RAKYAT - INFOSTRUCTURE - APLIKASI

Rangka TI Nasional (NITF) adalah strategik dan sinergis Gabungan beberapa komponen kunci, bekerja bersama-sama. Rangka kerja ini terbaik dilihat sebagai sebuah segitiga yang saling berhubungan yang terdiri daripada tiga unsur utama, iaitu, People, Infostructure dan Aplikasi.

Utama pentingnya faktor manusia dalam perubahan persekitaran yang baik tercermin dari penempatan "orang" elemen di puncak segitiga (Lihat gambarajah di atas). Segitiga itu sendiri mencerminkan tiga isu-isu kunci seputar segitiga, ini menjadi: akses dan ekuiti, mencipta nilai dan transformasi kualitatif.

Prinsip bahawa semua warga negara memerlukan akses kepada maklumat melalui cara yang adil telah diakui dengan betul. Infostructure unsur yang terlihat dalam hal infrastruktur keras dan lunak. Infrastruktur yang keras melibatkan perkakasan komputer dan komponen-komponen telekomunikasi yang relevan. Infrastruktur yang lembut di sisi lain meliputi database, rangkaian, hukum, dan peraturan.

Unsur ketiga aplikasi berkisar tentang pembangunan kandungan yang diperlukan oleh semua pemain di bidang ICT. Penekanan utama di sini adalah cas tempatan dan budaya keserasian. Pembinaan yang sesuai dan berkesan kos aplikasi akan penting dalam memastikan bahawa Malaysia mampu mengekalkan kedudukan bersaing di pasaran pada tahun-tahun yang akan datang. Masing-masing dari tiga unsur dalam NITF mempunyai strategi sendiri, yang semuanya bekerja menuju tercapainya pengetahuan masyarakat.

~ Malaysia Venture Capital Management Berhad(MAVCAP)

MAVCAP ditubuhkan pada tahun 2001 oleh Kerajaan Malaysia dan merupakan negara terbesar modal ventura (VC) syarikat yang menumpukan pada pelaburan dalam maklumat tempatan, dan sektor teknologi komunikasi (ICT).

MAVCAP ditubuhkan untuk mewujudkan visi Kerajaan untuk membangunkan industri VC dan menggalakkan keusahawanan dalam sektor teknologi. Dalam rangka untuk memenuhi mandat yang diberikan, Perseroan pada bahagian telah membuat misinya sebagai berikut:

* Berfungsi sebagai tempat latihan yang ideal untuk lelaki kapitalis venture,
* Memberdayakan pengusaha untuk mencipta kekayaan dan
* Menghasilkan pulangan yang menarik untuk pelaburan.

Sahamnya dimiliki seluruhnya oleh Menteri Kewangan Incorporated, Syarikat juga diberikan RM970 juta di bawahnya pengurusan

Syarikat menyediakan alternatif sumber pembiayaan berisiko tinggi untuk start-up, dan modal awal usaha di sektor ICT dan industri pertumbuhan quality.

Syarikat umumnya melabur untuk jangka masa 5 - 8 tahun di biji, start-up dan tahap awal syarikat, selama yang memegang kedudukan Majlis dan keputusan pengurusan kunci drive. Pelaburan awal daripada RM1 juta - RM3 juta ini disokong dengan peruntukan Mezzanine bernilai RM5 juta - RM10 juta untuk membiayai syarikat-syarikat melalui ke tahap pra-IPO.

Dalam tahap selanjutnya pelaburan, biasanya MAVCAP melabur antara 3 - 5 tahun.

MAVCAP merupakan pelabur yang paling aktif di ICT dan industri teknologi tinggi, melalui usaha langsung dan benih dan telah melabur di hampir 90 syarikat. Fokus utamanya adalah:

* 70% pelaburan langsung di syarikat-syarikat yang tergabung Malaysia.
* 30% pelaburan di syarikat-syarikat asing dengan kepentingan perniagaan di Malaysia.

Sampai saat MAVCAP telah melihat senarai enam syarikat dalam pertukaran portfolio di Malaysia, Singapura dan Inggris Raya.

Sejak tahun 2001, Syarikat telah membiayai lebih daripada 258 pengusaha dan mencipta lebih daripada 1,200 pekerjaan di sektor teknologi tinggi di Malaysia.

Pada tarikh 31 Disember 2007, MAVCAP melalui syarikat syarikat persatuan telah menghasilkan lebih daripada 100 produk teknologi tinggi dan jasa yang telah menembusi pasaran di China, Vietnam, Filipina, Indonesia dan Amerika Syarikat.

~ Malaysia Exchange of Securities Application Grant Scheme(DAGS)

Aplikasi Grant Scheme (DAGS) yang memberikan kesempatan bagi Malaysia
untuk mencipta perisian dan kandungan yang sebenar dalam rekabentuk, di tempatan kandungan,dan disesuaikan dengan keperluan masyarakat tempatan. Secara khusus,
bertujuan untuk menghasilkan program minat dan penyertaan keusahawanan bagi mengembangkan program dan sistem perisian untuk kegunaan umum. Dalam hal ini,
proposal projek seperti on-line transaksi, pembelajaran interaktif dan komuniti --
komunikasi bersih difailkan bawah Demonstrator Application
Program.

Fokus pengembangan IT adalah untuk:
1. memastikan keluasan difusi dan akulturasi TI di dalam dan disektor untuk merangsang produktiviti dan daya saing dan lebih meningkatkan kualiti hidup.
2. melaksanakan projek-projek nasional seperti MSC, KL International
Lapangan Terbang dan bandar-bandar cerdas Putrajaya dan Cyberjaya untuk menyediakan
katalis bagi pembangunan IT.
3. meningkatkan pendidikan dan latihan IT selaras dengan
menjangka permintaan kemahiran yang berkaitan dengan IT, pengetahuan dan kepakaran.
4. memperluas dan meningkatkan infrastruktur komunikasi untuk meningkatkan
kebolehcapaian.
5. tinjauan undang dan peraturan untuk mempromosikan pertumbuhan elektronik
masyarakat dan pembangunan persekitaran belajar yang terus-menerus.
6. mempromosikan pembangunan e-commerce, isi dan peribumi industri IT tempatan, khususnya perisian dan pengetahuan produk industri, untuk menghasilkan peluang pertumbuhan baru.
7. meninjau dan memperbaiki sistem inovasi kebangsaan untuk menghasilkan R & D
output mampu menggerakkan ekonomi pengetahuan.

Monday, March 8, 2010

MINGGU 7

Terdapat TIGA(3) jenis perniagaan yang lazimnya terdapat di Malaysia iaitu Perniagaan Tunggal, Perkongsian dan Syarikat.

* Terangkan Setiap jenis perniagaan tersebut dan nyatakan kebaikan serta keburukan bagi setiap jenis perniagaan Brennan.


* (1)Perniagaan Tunggal

Perniagaan milikan tunggal adalah perniagaan yang dijalankan oleh individu dan dimiliki sepenuh oleh individu. Oleh kerana ia adalah milik individu, maka pemilik perniagaan mempunyai kuasa mutlak untuk mengawal perjalanan dan operasi perniagaannya. Pemilik dan perniagaan atau organisasi peniagaannya adalah dirujuk sebagai satu entiti yang sama. Tiada pemisahan antara keduanya. Ini bermakna aset perniagaan adalah juga harta individu iaitu pemilik perniagaan tersebut. Oleh yang demikian, sebarang masalah yang melibatkan perniagaan adalah secara langsung melibatkan kepentingan individu atau pemilik.


Kebaikan Perniagaan Tunggal
~ Mudah ditubuhkan
~ Pemilik mempunyai kuasa mutlak untuk mengawal perniagaannya
~ Sebarang keputusan yang melibatkan perniagaan dapat diputuskan dengan serta merta kerana pemilik tidak perlu merujuk atau berbincang dengan orang lain.
~ Struktur cukai beradasarkan cukai pendapat individu (pemilik)
~ Tidak memerlukan laporan kewangan yang kompleks.
~ Mempunyai hubungan rapat dengan pelanggan dari segi layanan dan perkhidmatan selepas jualan.
~ Kedudukan kewangan boleh dirahsiakan.
~ Menjimatkan penggunaan buruh kerana kerja-kerja boleh dijalankan oleh ahli keluarga terdekat sebagai pembantu dalam perniagaan.


Keburukan Perniagaan Tunggal
~ Sukar berkembang kerana keupayaan modal yang terhad
~ Sukar mendapatkan pembiayaan modal kerana pelabur lebih cenderung melabur dalam institusi yang lebih mantap dan pihak institusi kewangan pula memerlukan satu jaminan kukuh daripada perniagaan
~ Liabiliti tidak terhad
~ Perniagaan akan dengan sendirinya bubar jika pemiliknya meninggal dunia.
~ Tiada pembahagian kerja dan pengkhususan.
~ Kejayaan perniagaan adalah terlalu bergantung kepada kebolehan pemilik.


* (2)Perkongsian
Perkongsian ditakrifkan sebagai perhubungan antara dua atau lebih orang yang menjalankan perniagaan bersama untuk memperolehi keuntungan.
Bilangan rakan kongsi adalah dalam lingkungan 2 hingga 20 orang (umumnya).
Bagi perkongsian bank atau broker saham, bilangan rakan kongsi tidak melebihi 10 orang.Bagi perkongsian yang melibatkan sesuatu profession seperti peguam dan akauntan, rakan kongsi adalah tidak melebihi 50 orang.
Perjalanan sesebuah perkongsian adalah ditetapkan di bawah Akta Perkongsian 1961.
Perniagaan perkongsian juga tertakluk di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.

Kebaikan Perniagaan Perkongsian
~ Lebih modal dapat dikumpulkan.
~ Dapat menggunakan kepakaran dari rakan-rakan kongsi yang berkemungkinan mempunyai kemahiran, pengetahuan dan pengalaman yang berlainan.
~ Pengkhususan kerja dapat dilakukan dengan adanya pelbagai kemahiran dan kepakaran tersendiri dari rakan-rakan kongsi.
~ Risiko perniagaan dapat disebarkan (dikongsi) antara rakan-rakan kongsi.
~ Persaingan dapat dikurangkan melalui perkongsian, dengan itu perbelanjaan untuk persaingan dapat diagihkan bagi meningkatkan jualan dan memperkembangkan perniagaan.
~ Perkongsian masih lagi mudah untuk ditubuhkan berbanding penubuhan syarikat atau koperasi.Ianya hanya perlu didaftarkan dengan Pendaftar Perniagaan dan mendapatkan lesen perniagaan dari pihak berkuasa tempatan.

Keburukan Perniagaan Perkongsian
~ Berlaku salah faham atau perselisihan antara rakan kongsi dan ini akan menjejaskan rancangan dan perjalanan perniagaan serta boleh membawa kepada pembubaran perkongsian.
~ Liabiliti yang biasanya tidak terhad akan menyebabkan individu / rakan kongsi kehilangan harta persendirian jika perniagaan menghadapi masalah dalam pembayaran balik hutang piutangnya.
~ Kesilapan dari seorang rakan kongsi akan mengikat rakan-rakan kongsi yang lain. Ini kerana setiap rakan kongsi mempunyai tanggungjawab yang sama terhadap perkongsiannya. Segala kerugian akan ditanggung bersama walaupun diakibatkan oleh hanya seorang rakan kongsi.
~ Perniagaan perkongsian adalah tidak berkekalan. Jika seorang rakan kongsi menjadi tidak siuman, bankrap atau mati, perkongsian mungkin terpaksa dibubarkan.
~ Pengumpulan modal adalah masih terhad dalam lingkungan maksimanya 20 orang sahaja. Maka perkembangan perniagaan adalah bergantung kepada sumber modal yang terhad ini.


* (3)Syarikat

Syarikat yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 adalah merupakan badan korporat yang mempunyai entiti tersendiri di sisi undang-undang.
Bilangan ahli/pemegang saham mestilah sekurang-kurangnya 2 orang tetapi tidak boleh melebihi 50 orang pada satu-satu masa.
Ada kuasa tertentu untuk memindahkan milik saham ahli-ahli.
Pelawaan pembelian saham atau debentur tidak boleh dilakukan kepada orang ramai.
Tidak boleh mempelawa orang ramai untuk mendepositkan wang.

Kelebihan Perniagaan Syarikat
~ Mudah mendapatkan modal melalui penukaran hak milik saham.
~ Pemegang-pemegang saham dilindungi oleh perundangan.
~ Pemilik saham tidak dibebankan dengan tanggungjawab pengurusan perniagaan.
~ Tanggungjawab pemilik/pemegang saham adalah terhad kepada sumbangan modal sahaja.
~ Hayat syarikat terjamin kerana syarikat tidak perlu dibubarkan oleh sebab kematian atau penarikan diri seorang pemegang saham.
~ Potensi mengembangkan perniagaan adalah luas.
~ Syarikat adalah satu entiti yang berasingan dan oleh itu ia boleh didakwa dan mendakwa di atas namanya sendiri.

Keburukan Perniagaan Syarikat
~ Perjalanan operasi adalah dalam kawalan pendaftar syarikat.
~ Saham syarikat tidak boleh dijual beli melalui pasaran saham.
~ Berbagai jenis cukai terpaksa dibayar.
~ Laporan kewangan perlu diaudit oleh juruaudit yang bertauliah dan dokumen-dokumen mestilah lengkap dan dikemaskinikan.

Tuesday, March 2, 2010

MINGGU 6

Senaraikan EMPAT (4) strategi yang boleh dipilih oleh usahawan dalam memulakan sesebuah perniagaan

~ Memulakan sendiri perniagaan

* (1)Modal
Usahawan mesti mempunyai modal yang cukup untuk memulakan dan menjalankan perniagaan.

Jumlah modal yang diperlukan bergantung kepada saiz dan jenis perniagaan, lokasi perniagaan, dan jumlah kredit yang hendak diberikan kepada para pelanggan.

Modal boleh datang daripada simpanan sendiri atau pinjaman daripada sahabat handai atau sanak saudara ataupun dari bank. Bagi mendapatkan pinjaman bank, satu kertas kerja perlu disediakan untuk meyakinkan pihak bank tentang kemampuan membayar balik pinjaman.


* (2)Lokasi (Tempat Perniagaan)
Usahawan mesti bijak memilih lokasi yang strategik atau sesuai bagi menjamin kejayaan perniagaan. Perniagaan harus diletakkan di tempat yang mempunyai daya kuasa beli yang tinggi dan kurang persaingan.

Pemilihan lokasi juga boleh dipengaruhi oleh faktor-faktor lain seperti modal, kos sewa, persaingan, kemudahan infrastruktur, undang-undang dan lain-lain.


* (3)Minat, pengetahuan dan pengalaman
Usahawan mesti mempunyai minat dalam perniagaan. Minat itu mestilah berkekalan dan bukan sekadar sementara waktu sahaja. Jika tidak, perniagaannya susah untuk dijalankan.

Usahawan juga perlu mempunyai pengetahuan dan pengalaman dalam bidang perniagaan yang akan diceburinya. Contohnya, jika dia hendak membuka kedai pakaian, dia mesti tahu dari mana untuk mendapatkan stok pakaian itu.

Usahawan juga harus memperoleh pengetahuan dan pengalaman mengenai selok-belok pengurusan, mengurus wang, stok, masa, melayan pelanggan, menyimpan rekod dan akaun- serta lain-lain lagi.

Pengalaman boleh diperoleh dengan cara bekerja, sebagai pembantu dalam bidang perniagaan yang berkenaan.

Pengetahuan boleh diperoleh dengan belajar di sekolah, maktab atau universiti, membaca buku-buku yang berkenaan, mengikut kursus perniagaan, bertanya, berbincang dan memerhati peniaga-peniaga lain menjalankan perniagaan mereka.


* (4)Jenis dan saiz perniagaan
Usahawan mesti menentukan jenis dan saiz perniagaan yang hendak dijalankan. Jenis perniagaan hendaklah bersesuaian dengan kebolehan, pengetahuan dan pengalamannya.

Saiz perniagaan hendaklah juga bersesuaian dengan modal yang ada, kebolehan, pengalaman dan pengetahuan untuk mengawal dan mengurus perniagaan itu. Saiz perniagaan yang kecil mudah dimulakan serta diurus. Perniagaan secara besar-besaran memerlukan modal yang besar dan tidak begitu mudah dikendalikan.



~ Jualan langsung

Bisnes jualan sebenarnya merupakan satu konsep bisnes yang sah di sisi undang-undang Malaysia dan juga dunia. Di peringkat permulaan dahulu Amway pernah didakwa kerana dikatakan menjalankan bisnes haram. Mereka menang kes tersebut dan Amway wujud hingga kini dan terus berkembang.

Jualan langsung adalah satu konsep perniagaan, bukan pelaburan. Syarikat jualan langsung memilih untuk memasarkan produk mereka melalui pengedar bebas (tidak digaji oleh syarikat). Pengedar bebas (usahawan jualan langsung) akan mengedar atau memasarkan produk tersebut kepada pengguna. Pengedar akan dibayar bonus, berdasarkan jumlah jualan produk, sebagai ganjaran atas usaha mereka memasarkan produk serta melatih pengedar lain di bawah rangkaian masing-masing.

Dalam bisnes tradisi, syarikat akan menjual produk mereka secara borong kepada pemborong. Pemboronglah yang kemudiannya mengedar kepada peruncit, peruncit kepada pengguna. Syarikat akan menggaji eksekutif pemasaran untuk tujuan memperkenalkan atau mempromosi produk mereka. Dalam syarikat jualan langsung, tugas ini dijalankan oleh para pengedar bebas. Justeru amat wajar mereka diberi bonus sebagai ganjaran.

Bisnes jualan langsung bukan Skim Cepat Kaya, justeru untuk berjaya dalam bisnes jualan langsung usahawan perlu komited dan menjalankan bisnes secara profesional mengikut konsep sebenar jualan langsung. Usaha ini mungkin akan memulihkan imej industri jualan langsung di mata masyarakat.


~ Pakatan strategik

Pakatan strategik boleh ditakrifkan sebagai satu ikatan secara sukarela antara dua syarikat atau pekongsi dalam tempoh tertentu yang bertujuan untuk mencapai objektif ekonomi, iaitu mendapat keuntungan dengan lebih cepat dan lebih cekap daripada melakukannya bersendirian.

Antara cabaran yang wujud dalam pakatan strategik ialah menetapkan wawasan strategik yang jelas. Cabaran ini perlu dilalui oleh firma yang ingin membuat perikatan strategik adalah membentuk logik yang kuat dan kukuh. Perikatan ini perlu dilaksanakan untuk mencapai pasaran baru, memperoleh teknologi dan kemahiran, mencapai tahap ekonomi bidangan, menyebarkan risiko dan mengurangkan persaingan.

Cabaran yang seterusnya ialah mencari rakan kongsi yang sesuai dengan mengambil kira saiz dan stail organisasi, stail dan kecepatan pembuatan keputusan, proses penyelesaian sesuatu isu, sikap pihak pengurusan dan halangan – halangannya, serta persefahaman budaya.

* (1)Persaingan
• Perlu kenal pasti dan senaraikan pesaing- pesaing dan lokasinya serta pengaruh jualan di kawasan perumahan tersebut.
• Sebagai usahawan baru yang menggunakan perniagaan baru, usahawan akan menghadapi persaingan daripada syarikat yang telah maju
• Faktor-faktor persaingan yang perlu dipertimbangkan termasuklah keluaran, kebolehpercayaan, gaya, penghantaran dan perkhidmatan selepas jualan yang berkaitan dengan kafe siber.

* (2)Sasaran pasaran
• Tindakan memilih pasaran-pasaran yang berpontensi untuk memaksimumkan jualan.
• Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan untuk tujuan penyasaran kafe siber dan potensi pertumbuhan pasaran pada masa depan sama ada sedang berkembang atau dah matang.
• Di samping itu, menyenaraikan halangan-halangan dalam pasaran kafe siber seperti undang-undang kerajaan iaitu sama ada banyak kawalan atau tidak.

* (3)Rancangan produk
• Produk ialah keluaran yang merujuk kepada sesuatu yang di tawarkan di pasaran yang mempunyai ciri-ciri yang dapat menarik perhatian konsumer.
• Produk merupakan keluaran yang meliputi objek fizikal, perkhidmatan, yang ditawarkan, individu, tempat organisasi, idea dan campuran entiti ini.
• Produk yang dihasilkan dalam bentuk perkhidmatan seperti pelayaran internet, penggunaan e-mail, percetakan, pengimbasan(scanning) dan permainan computer yang canggih yang terkini adalah penting.

* (4)Strategi perletakan harga
• Harga ialah nilai yang ditetapkan bagi sesuatu produk pasaran dan harus dibayar oleh pengguna dengan wang mengikut nilai tersebut
• Perkhidmatan kafe siber perlu ditawarkan mengikut haraga pasaran dan harga yang ditawarkan oleh pesaing
• Pengguna kafe siber dikenakan bayaran berdasarkan tempoh masa penggunaan, mengikut jam penggunaan
• Caj bayaran bergantung pada jenis perkhidmatan yang diperoleh di kafe siber tersebut.


~ Perniagaan francais
Beberapa strategi baru telah dirangka di samping penerusan strategi-strategi yang sedia ada bagi membolehkan sasaran yang ditetapkan bagi membangunkan seramai 1,000 francaisi dalam Rancangan Malaysia Kelapan dapat dicapai. Strategi-strategi berkenaan merangkumi aspek-aspek penting pelaksanaan Program Pembangunan Francais iaitu:-

(1)Membangunkan produk francais tempatan.

(2)Memfrancaiskan perniagaan yang sedia ada.

(3)Menggalakkan 'conversion' perniagaan-perniagaan yang dipunyai dan diuruskan sendiri oleh syarikat kepada perniagaan francais.

(4)Mengenalpasti produk francais luar negara yang berpotensi untuk difrancaiskan kepada usahawan-usahawan tempatan.

(5)Meningkatkan pengetahuan orang ramai mengenai perniagaan francais.

(6)Meningkatkan bilangan juru perunding francais yang pakar dalam bidang berkenaan.

(7)Menubuhkan sebuah perbadanan iaitu Perbadanan Pembangunan Francais (FRANDEC) yang akan menjadi agensi utama (lead agency) dalam pembangunan perniagaan francais negara khususnya dalam mempercepatkan peningkatan bilangan usahawan dalam sektor peruncitan.

(8)Menguatkuasakan pelaksanaan Akta Francais 1998 dengan tegas dan berkesan.

(9)Mengadakan kajian dan penyelidikan mengenai perniagaan francais dalam negeri bagi membolehkan perancangan yang berkesan dapat dilakukan.

(10)Membantu memantapkan keberkesanan Persatuan Francais Malaysia.

(11)Mewujudkan satu pangkalan data yang kemaskini dan komprehensif mengenai perniagaan francais di negara ini bagi tujuan perancangan pembangunan perniagaan francais negara.


~ Mengambilalih perniagaan sedia ada
Selain memulakan perniagaan sendiri usahawan juga boleh memilih jalan pintas dengan mengambil alih perniagaan sedia ada dari orang lain. (dlm dunia perniagaan hari ini tak kurang juga usahawan yang hendak keluar dari bidang perniagaan dan ingin menjual perniagaan mereka.

Mengambil alih atau membeli sesuatu perniagaan bermaksud usahawan membeli sesuatu perniagaan yang sedang beroperasi daripada pihak tertentu dan mengusahakannya sendiri.

Pengambilalihan dan pembelian boleh dilakukan sekiranya seseorang usahawan berminat terhadap sesuatu perniagaan sedia ada.
Walaubagaimanapun pastikan perniagaan itu berpotensi utk berkembang dan berjaya.

* (1)Pekerja mahir sedia ada
Perniagaan yang sedia ada telah mempunyai pekerja yang mahir, berpengalaman serta mengetahui selok belok perniagaan tersebut (eg. hubungan yang baik dengan pelanggan dan pembekal, mengetahui selok belok operasi, peralatan & mesin-mesin yang diguna.

Jadi usahawan tidak perlu mencari & melatih pekerja baru yang sudah tentu akan melibatkan masa & kos tambahan pada syarikat.

* (2)Perniagaan yang teguh dan mantap
Berpeluang untuk mendapat manfaat dengan membeli perniagaan yang telah kukuh dan stabil. Selalunya mempunyai nama yang telah terkenal, reputasi dan trek rekod yang baik;memiliki struktur pemasaran dan sistem pengurusan yang telah teruji dan terbukti berjaya; mempunyai hubungan yang baik dengan bank, pembekal dan pihak yang lain.

Usahawan sebagai pemilik baru hanya perlu teruskan strategi sedia ada – mungkin dengan sedikit ubahsuaian jika difikirkan perlu.

* (3)Pasaran sedia ada
Boleh mengambil alih pelanggan sedia ada dan tidak perlu mencari pasaran baru. Lazimnya bila usahawan mengambil alih perniagaan dia juga dapat mengambil alih pelanggan-pelanggan sedia ada syarikat lama.
Sokongan berterusan pelanggan sedia ada akan memastikan keuntungan berterusan.

Usahawan boleh terus memberi tumpuan ke arah perkembangan perniagaan.

* (4)Lokasi yang strategik
Pengambilalihan membuka peluang kepada usahawan untuk memilih dan membeli hanya perniagaan yang terletak di lokasi yang difikirkan strategik dan sesuai untuk beroperasi.

Tuesday, February 9, 2010

MINGGU 5

1. Berikan definisi dan konsep E-Dagang(E-Commerce)

Seorang tokoh e-dagang Malaysia, Dr Irfan Khairi mendefinasikan e-dagang (perniagaan internet) adalah “penggunaan internet sebagai alat untuk mempromosikan produk dan perkhidmatan serta mengambil peluang interaktif internet untuk melakukan proses jual beli. Internet membolehkan perhubungan secara langsung antara peniaga dan pembeli tanpa bersua muka”.

Secara umumnya e-dagang adalah model perniagaan yang mana segala aktiviti perniagaan dijalankan sepenuhnya melalui penggunaan internet sebagai mediumnya.

Aktiviti e-dagang merangkumi penggunaan laman web bagi tujuan penjualan produk atau perkhidmatan kepada pelanggan, melakukan pemasaran menerima bayaran melalui internet dan pengurusan khidmat pelangan secara online.

Terdapat tiga jenis perniagaan yang boleh di jalankan melalui medium internet iaitu yang berasaskan produk fizikal, produk digital dan produk perkhidmatan.

Produk fizikal adalah seperti pakaian, buku, makanan kesihatan, cenderamata manakala produk digital adalah seperti e-book, rakaman video, rakaman gambar dalam format bmp, jpeg, gif yang hanya boleh di muat turun melalui komputer atau di hantar melalui e-mel. Contoh perniagaan berteraskan perkhidmatan adalah seperti perkhidmatan membina laman web, perkhidmatan mencari jodoh dan lan lain perkhidmatan yang bersesuaian dijalankan di internet.


2. Bagaimana E-Dagang menyediakan peluang kepada usahawan baru?
􀂙 E-dagang menyediakan peluang kepada usahawan dengan mengubah sebarang idea kepada pasaran baru yang hebat.

􀂙 E-dagang boleh digunakan untuk memaparkan katalog,brocur, dan sebarang maklumat bagi membantu pelanggan membuat pilihan.

􀂙 E-dagang juga boleh dicapai 24 jam sehari 7 hari seminggu.

􀂙 E-dagang boleh diperibadikan untuk setiap pelanggan.

􀂙 Walupun kos mewujudkan E-dagang tinggi namun ia dapat mengurangkan kos urusniaga.


3. Terangkan berkenaan LIMA (5)Model E-Dagang yang berikut :

- B2B
~ Perniagaan ke Perniagaan (Business to Business, B2B)
Transaksi perdagangan berlaku di antara dua perniagaan. Contohnya, pembekal bahan mentah kepada pengilang yang menggunakan bahan mentah untuk mengeluarkan barang akhir.

- B2C
~ Perniagaan ke Pengguna (Business to Consumer, B2C)
Dimana transaksi berlaku di antara peniaga dan pengguna akhir barang tersebut.

- P2P
~ (Peer to Peer , P2P)
Teknologi P2P boleh digunakan untuk C2C, B2B, B2C. Teknologi ini membolehkan rangkaian rakan komputer (networked peer computers) berkongsi dan memproses data secara terus.

- M-Commerce
~ Aktiviti dan urusniaga E-Dagang dikendalikan melalui persekitaran tanpa wayar. (wireless environment)

- G2G
~ Kerajaan ke Kerajaan (Goverment to Goverment, G2G)Kategori e-kerajaan yang menyediakan aktiviti di antara setiap unit dalam kerajaan.
~ Pekerja yang ramai di sektor kerajaan menyebabkan kerajaan berminat ubtuk menyediakan perkhimatan dan maklumat kepada pekerja secara elektronik seperti yang dilakukan oleh pihak swasta.
~ Pekerja di bahagian kerajaan persekutuan dan kerajaan negeri berada do pelbagai lokasi maka aplikasi G2E akan membolehkan berlakunya komunikasi yang lebih berkesan antara mereka.

Sunday, January 31, 2010

MINGGU 4

1. Apakah itu teknousahawan dan senaraikan TIGA (3) ciri seorang teknousahawan.

Teknousahawan ialah usahawan yang menggunakan kelebihan teknologi tinggi hari ini dalam proses mengeluarkan barang dan perkhidmatan. Sokongan daripada rangkaian perniagaan yang kukuh berupaya menyokong perkembangan syarikat kecil (startup) yang sedia ada, membimbing usahawan muda serta mencungkil bakat usahawan dari alam persekolahan lagi.

Teknousahawan juga merupakan usahawan yang mempunyai kemahiran dan kemampuan meguasai teknologi tinggi dan canggih dalam melaksana dan mengembangkan perniagaan mereka.

Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi menyatakan bahawa teknousahawan adalah terdiri daripada usahawan yang mengaplikasikan sains dan teknologi bertujuan untuk bersaing dalam sesuatu industri.

Ciri-ciri seorang teknousahawan adalah :-
• Komitmen, keazaman, dan ketabahan yang tinggi.
 Satu bentuk personaliti yang amat penting dalam menentukan kejayaan usaha teroka teknousahawan.

• Motivasi untuk kejayaan dan berkembang maju.
 Teknousahawan yang berjaya mempunyai dorongan dan motivasi yang tinggi untuk meengejar kejayaan dan kecemerlangan demi untuk mencapai matlamat usaha teroka mereka.

• Berinisiatif
 Mempunyai sikap untuk memulakan sesuatu sebelum diarah atau dipaksa oleh keadaan. Contohnya teknousahawan mempunyai inisiatif untuk memulakan perniagaan dan seterusnya mempelbagaikan perniagaan produk kedalam bidang-bidang yang baru.

• Bertanggungjawab.
 Berasa bertanggungjawab diatas kejayaan atau kegagalan usaha teroka yang dilakukan. Mereka bertanggungjawb keatas sebarang keputusan usaha teroka yang diceburi.



2. Terangkan faedah yang diperolehi oleh seorang usahawan dengan menyediakan rancangan perniagaan.


Rancangan perniagaan mempunyai dua fungsi utama iaitu :
~ Sebagai garis panduan kepada pengurusan bagi memastikan kejayaan syarikat atau perniagaan.
~ Sebagai alat untuk mendapatkan modal luar bagi pembiayaan pertumbuhan dan perkembangan syarikat atau perniagaan.

Rancangan perniagaan boleh membantu usahawan untuk menguruskan syarikat atau perniagaan dengan baik. Ia membantu usahawan untuk menilai dirinya sendiri. Ia mampu menjawab persoalan.

Disamping itu, pihak luar seperti pelabur, pembekal dan institusi kewangan juga berminat untuk mengetahui kedudukan dan kemampuan usahawan dalam mengendalikan syarikat atau perniagaan yang dicadangkan. Melalui rancangan perniagaan, pelabur boleh menilai keupayaan usahawan dan syarikat atau perniagaanya untuk memberi pulangan sepatutnya jika pelabur ini menyumbangkan modal dalam syarikat atau perniagaan bekenaan.

3. Senaraikan kandungan Rancangan Perniagaan mengikut turutan yang anda rasakan sesuai bagi suatu inovasi produk.

(a)Kandungan
Garis kasar yang ringkas tetapi lengkap untuk menerangkan kepada pembaca mengenai susunan serta membantu pembaca mengenalpasti bahagian tertentu RP.

(b)Ringkasan Eksekutif
Menerangkan dengan ringkas keseluruhan rancangan perniagaan. Ianya hendaklah diseakan bagi meyakinkan pembaca untuk terus membaca seterusnya keseluruhan rancangan perniagaan.

(c) Syarikat atau perniagaan
Menerangkan sejarah perkembangan syarikat atau pernigaan, status semasanya dan rancangan masa depanya.

(d)Produk
Bahagian ini menerangkan dengan terperinci produk yang akan dihasilkan dan nyatakan keunikanya.

(e)Analisis Pasaran
Menerangkan secara terperinci segmen pasaran yang bakal ditembusi.